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        關于加強廣西大學電子郵箱安全管理的通知
        2020-07-03 16:01  


         

        校屬各單位、廣大師生:

        近期,信息網絡中心發現學校電子郵箱用戶有非法登錄事件,請各單位和個人高度重視,加強電子郵箱的安全管理。

         一、嚴格各單位電子郵件的注冊審批與登記,各單位郵箱只限于本單位工作人員注冊使用,人員離職后應注銷電子郵件賬號。不得使用簡單密碼或長期不更換密碼,以防止電子郵件賬號被攻擊盜用。同時,信息網絡中心也會進一步加強電子郵件系統安全防護,綜合運用管理和技術措施保障學校郵件安全。

         二、梳理排查本單位內部公共郵箱,清理注銷已不再使用的電子郵箱。明確電子郵箱的負責人,督促其做好電子郵箱的安全管理工作。如果郵箱管理人發生變更,需要提交變更申請。

         三、加強網絡安全意識,定期查看郵箱登錄記錄并處置異常登錄告警,對郵件附件應先進行安全檢測再使用,定期清理電子郵箱中的過期郵件。

         四、信息網絡中心將對郵箱賬號進行清理:(1)2018年9月之后長期沒有登錄記錄的郵箱賬號,2020年9月1日之后將被禁用;(2)未落實實名制的個人及單位郵箱將被徹底刪除包含數據;(3)擁有兩個及以上校園網郵箱的用戶,請在2020年9月1日之前備份好數據(方法參見附件),9月1日之后未綁定職工編號的郵箱賬號將被禁用。

        聯系人:余老師,3236214-8023,report@gxu.edu.cn。

        附:郵箱郵件、通訊錄、網盤自助遷移方法

         

        信息網絡中心

        2020年73日

         

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